Автоматизированная система учета фондов ОАО «Славянка»
Цели проекта:
- Снижение трудоемкости и повышение эффективности процесса управления специализированным фондом Министерства обороны Российской Федерации.
- Информационная поддержка принятия управленческих решений в вопросах эксплуатационного содержания и обслуживания объектов недвижимого имущества военных городков.
- Оперативный учет исполнения государственных контрактов.
Проект призван обеспечить решение следующих задач:
- Ведение единого реестра объектов недвижимого имущества, переданных в управление ОАО «Славянка».
- Ведение цен и тарифов на оказываемые услуги.
- Автоматизация всех этапов процесса исполнения государственных контрактов.
- Формирование регламентной, статистической отчетности и оперативной отчетности по запросам.
решения
Ключевые особенности:
- Мониторинг ключевых показателей эффективности в реальном времени
- Автоматизированная система оценок эффективности
- Агрегированные данные и детализированные вплоть до объекта аренды
- Рекомендации Руководителям по повышению эффективности управления фондом
- Тренды, динамика, прирост
- Сводная информация в разрезе каждого ТБ и по Банку в целом
- Полная интеграция с АСУН
Функциональность:
Блок учета фондов:- объекты недвижимого имущества образуют иерархию в соответствии с филиальной сетью компании Заказчика и целевым предназначением;
- реализован учет использования объектов имущественного комплекса в разрезе конкретных пользователей и отдельных частей помещения;
- каждый объект недвижимого имущества в зависимости от своего типа имеет свой характерный для данного типа набор свойств и технических характеристик. Логика контроля значений позволяет избежать ошибок вызванных «человеческим» фактором;
- адреса объектов недвижимого имущества ведутся в соответствии с административным, муниципальным и военно-территориальным делением, установленным в Российской Федерации;
- реализована связь между услугами и объектами недвижимого имущества, на которых они оказываются;
- мониторинг состояния эксплуатируемых объектов с использованием статусов;
- ведение истории изменений технических параметров объектов;
- централизованное и структурированное хранение скан-копий документов, относящихся к технической эксплуатации и исполнению государственных контрактов.
Блок тарифов:
- ведение тарифов на услуги в сфере ВКХ, установленных регулирующими органами как для Заказчика, так и для его поставщиков услуг;
- централизованное хранение скан-копий постановлений регулирующих органов об установлении тарифов.
Блок учета исполнения государственных контрактов:
- автоматизировано создание первичных и сводных документов, отражающих исполнение государственных контрактов. Система самостоятельно рассчитывает и предлагает значения для заполнения документов на основе анализа данных по всем эксплуатируемым объектам в военном городке, которые при необходимости, могут быть изменены пользователями. Автоматический расчет можно просмотреть в любой момент времени. Контроль правильности вводимых значений практически полностью снижает влияние «человеческого» фактора;
- контроль над движением первичных и сводных документов с использованием статусных схем и сроков прохождения документов;
- учет исполнения государственных контрактов в разрезе большого числа аналитик;
- удобное средство поиска документов по заданным критериям