Программа по созданию шаблона процессов управления имуществом для ОАО «Газпром нефть» (САБИ)

Функциональность:

В мае-декабре 2010 года специалистами компании был реализован проект по созданию шаблона процессов по управлению имуществом и пилотному внедрению автоматизированной системы по учету недвижимого имущества (САБИ) в двух дочерних структурах ОАО «Газпром нефть» - ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток».

Проект включал в себя три фазы

Фаза 1. Разработка единых бизнес-процессов и методологии управления имуществом

Фаза 2. Cоздание и пилотное внедрение САБИ на площадках ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток»

Фаза 3. Доработка САБИ и единой методологии в области управления имуществом по результатам апробации

В ходе первой фазы проекта, разбитой на 4 этапа, было проведено обследование бизнес-процессов управления имуществом в Центральном Аппарате ОАО «Газпромнефть», а также в пяти дочерних структурах ОАО «Газпромнефть» (ОАО «Газпромнефть-ННГ»; ООО «Газпромнефть-Хантос»; ООО «Газпромнефть-Восток»; ОАО «Газпромнефть-Омский НПЗ» и ОАО «Московский НПЗ»).

По результатам аналитической работы был разработан процессный дизайн управления имуществом компании, создано дерево бизнес-процессов управления имуществом. Кроме того, в ходе первой фазы было сформировано общее описание системы САБИ.

В ходе второй фазы проекта были разработаны:

• В соответствии с разработанными и утвержденными документами была осуществлена техническая реализация САБИ – выполнены соответствующие настройки и разработки в системе SAP, проведены обучение пользователей и интеграционные тестовые испытания, созданы уникальные средства миграции исторических данных из старых информационных систем.
• По окончании перечисленных работ были проведены приемочно-тестовые испытания, после чего настроенный шаблон САБИ был перенесен в продуктивную систему SAP; в ту же систему были загружены исходные данные по объектам имущества и земельным участкам ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток», и началась опытно-промышленная эксплуатация системы САБИ.
• В ходе опытно-промышленной эксплуатации специалисты проектной команды проводили консультирование и поддержку пользователей ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток», включая доработку системы по замечаниям пользователей. По окончании опытно-промышленной эксплуатации САБИ ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток» были переданы на поддержку соответствующим службам холдинга Газпромнефть.

На третьей, заключительной, фазе проекта нашими специалистами была проведена актуализация «Стандарта управления имуществом ОАО «Газпромнефть» по результатам апробации на ООО «Газпромнефть-Хантос» и ООО «Газпромнефть-Восток» и разработаны рекомендации по направлениям и способам дальнейшего развития САБИ на ближайшие три года.

Итоги проекта:

• Разработана процессная модель управления имуществом крупной отечественной компании;
• Внедре модуль SAP RE на двух дочерних структурах ОАО «Газпромнефть»;
• Разработано универсальное средство миграции исторических данных о недвижимости в систему SAP RE из других информационных систем