Разработка и внедрение корпоративной информационной системы управления ресурсами ОАО «Объединенная энергетическая компания»
Основными целями по созданию модуля RE в Корпоративной информационной системе управления ресурсами ОАО «ОЭК» являются:
- Создание единой и унифицированной методологической базы в области управления имуществом и последующее построение единого информационного пространства Заказчика в области управления имуществом на основе единой автоматизированной системы, базирующейся на унифицированных бизнес-процессах и методологии;
- Повышение оперативности получения необходимой информации по различным аспектам управления объектами имущества за счет передачи разработанной Системы в промышленную эксплуатацию и замены текущих электронных баз данных и реестров по учету объектов имущества и учету использования объектов имущества, эксплуатирующихся в ОАО «ОЭК»;
- Повышение уровня контроля использования объектов имущества за счет комплексной автоматизации технологических процессов по учету и управлению недвижимостью;
- Повышение управляемости объектов имущества за счет всестороннего мониторинга состояния объектов имущества и автоматизации в рамках единой Системы технологических процессов, связанных с учетом и управлением объектами имущества.
Модуль учета использования имущества является частью Корпоративной информационной системы управления ресурсами ОАО «ОЭК», и предназначен для решения следующих задач:
- Выполнять в автоматизированном режиме сквозной процесс управления электросетевым имуществом от принятия имущества в аренду/собственность от ДИГМ (департамент имущества города Москвы), до возврата имущества из субаренды смежных электросетевых организаций и возврата имущества:
- Отображение организационных и производственных структур с точки зрения имущественных комплексов;
- Создание единых унифицированных правил кодирования объектов, связь элементов базы данных по оборудованию со справочником объектов имущества и инвентарными номерами основных средств;
- Учет всех объектов имущества (воздушных и кабельных линий электропередач, подстанций, ТП и РП, прочих сооружений), находящихся на балансе, в аренде, переданные в аренду, субаренду и списанных, ведение базы данных по объектам;
- Обеспечение связи элементов базы данных по оборудованию со справочником объектов имущества и инвентарными номерами основных средств;
- Смена статуса объекта (собственный, арендованный, субарендованный, списанный) с сохранением истории изменений.
- Учет договоров аренды и субаренды — регистрации и сопровождения договоров, их корректировки, продления договора, расторжения; без экономических показателей:
- Регистрация и сопровождение договоров сдачи/приема в аренду имущества без экономических показателей;
- Регистрация и сопровождение договоров субаренды без экономических показателей;
- Корректировка договоров/ условий по договорам, не включая экономические показатели;
- Продление договора, ведение информации по заявке продления;
- Расторжение договора, ведение информации по заявке расторжения;
- Календарь проверок данных договоров.
- Предоставление отчетной информации по заданным параметрам:
- Отчетность о наличии, технических и правовых характеристиках объектов;
- Реестр объектов недвижимости;
- Перечень объектов аренды;
- Объекты по партнерам;
- Измерения к объектам договоров;
- Реестр арендных договоров.
решения
Функциональность системы
Архитектура КИСУР организована по модульной схеме, которая предоставляет обширные возможности для развития системы как в части расширения функциональности системы, так и в части тиражирования и информационного наполнения.- Ведение реестра объектов недвижимого и движимого имущества (модуль SAP RE-FX) Реестр объектов имущества представлен в Корпоративной информационной системе управления ресурсами (КИСУР) в виде иерархической структуры. Высшим уровнем иерархии является балансовая единица. Далее следуют имущественные комплексы и объекты имущества. Все объекты учета в КИСУР сгруппированы в имущественные комплексы по различным признакам. Объекты обладают определенным набором имущественных, технических и стоимостных характеристик в КИСУР, которые используются в договорах и для задач формирования отчетности.
- Ведение архива правоустанавливающих и иных документов, связанных с объектами имущества (модуль SAP DMS) В системе также реализован электронный архив всех правовых, распорядительных и других документов, относящихся к объектам имущества и истории их возникновения, использования и выбытия. Архив реализован на базе модуля SAP DMS. Документы в самых разных форматах привязываются к имущественным объектам и договорам. По реквизитам документов можно проводить их поиск и формировать отчеты.
- Ведение реестра договоров по управлению зарегистрированными объектами имущества (модуль SAP RE-FX) Ведение реестра договоров позволяет учитывать характеристики договоров, осуществлять расчет арендной платы и моделировать изменения сумм арендных платежей в зависимости от изменений условий договоров (по арендованным объектам имущества), контролировать сроки исполнения договора, а так же контролировать использование площадей – вести учет занятых и свободных площадей, планировать и контролировать сроки освобождения площадей. Так же в системе осуществлена привязка объектов имущества к договору, ведется связь договоров – например, договора взятия в аренду и договора сдачи в аренду. Пользователи получают автоматические оповещения о наступлении событий (окончание договора аренды и др.).
- По зарегистрированным в Системе имущественным договорам и их характеристикам формируется отчетность по заданным полям.
В АСУН оперативно отражаются все изменения, связанные с объектами недвижимости и земельными участками: поступление/выбытие; взятие/сдача в аренду; изменение оснащения, статуса переформатирования и т.д.