Проект по внедрению типового решения системы управления внутрихозяйственной деятельностью на базе SAP в рамках программы «Интеграция дочерних обществ (организаций) ОАО «Сбербанк России»
Цели:
- Повысить оперативность и эффективность управления расходами за счет ведения новых сквозных аналитик (контрагенты, договоры, цены, каталоги ТМЦ, ОС и услуг)
- Повысить эффективность работы с поставщиками
- Реализовать учет расходов в разрезе подразделений
- Снизить трудоемкость при подготовке оперативной (логистической), управленческой и статистической отчетности в части ведения хозяйственной деятельности
Задачи:
- Провести интеграцию SAP ECC/BI с основными банковскими системами
- Внедрить систему управления внутрихозяйственной деятельностью с использованием SAP ECC/BI платформы компании SAP
- Привлечь в команду проекта владельцев бизнес процессов (ВБП) и экспертов по ключевым функциональным областям
решения
Функциональность системы
Формирование реестра объектов недвижимого имущества и учет договоров аренды- Ведение реестра объектов недвижимости
- Формирование отчетности по объектам
- Ведение реестра договоров аренды и дополнительных соглашений к ним
- Расчет арендной платы по договорам
- Формирование отчетности по договорам аренды
- Унификация процессов планирования и контроля выполнения проектов для всех подразделений банка, входящих в организационные рамки проекта
- Планирование и учет затрат на проект с необходимым уровнем детализации (по видам строительно-монтажных работ)
- Интеграция системы проектов с системами управления недвижимостью, бюджетом, основными средствами, а также с процессами материального учета
- Формирование пообъектных планов и отчетов
- Формирование управленческой отчетности
Целью создания мобильного приложения является предоставление пользователю интуитивно-понятного интерфейса, который позволит:
- перенести процессы управления со стационарного рабочего места на мобильное устройство
- повысить удобство и качество пользовательского интерфейса при работе с информацией из ERP системы Банка
- сократить время, необходимое для принятия качественных и эффективных решений
Организационные рамки решения:
БПС-Сбербанк – 1000 объектов недвижимости ДБ АО Сбербанк – 1000 объектов недвижимостиКлючевые особенности:
- Использование схемы учета закупки ТМЦ, работ и услуг в разрезе объектов недвижимости
- Применение связи обьектов реестра с основными средствами (один ко многим) с целью учета стоимостных характеристик объектов недвижимости на основании данных бух.учета
- Использование схемы Управления проектами, позволяющей учитывать не только капитальные вложения в основные средства, но и текущие затраты на объекты недвижимости
- Использование многоуровневой схемы учета затрат с целью их отражения в различных аналитиках (договоры, объекты недвижимости: здания, земельные участки, части площади объектов недвижимости, банкоматы, подразделения)
Итоги:
- Повышена оперативность и эффективность управления расходами за счет ведения новых сквозных аналитик (контрагенты, договора, цены, каталоги ТМЦ, ОС и услуг)
- Повышена эффективности работы с поставщиками
- Реализован учет расходов в разрезе подразделений
- Снижена трудоемкость при подготовке оперативной (логистической), управленческой и статистической отчетности в части ведения хозяйственной деятельности
- Обеспечена подготовка данных в части учета хозяйственной деятельности для формирования отчетности по стандартам МСФО
- Стандартизированы и унифицированы бизнес процессы в рамках дочерних банков