开始前的五个决定
我们节省什么
哪些 SAP 业务逻辑是真正需要的,哪些应该在目标俄罗斯 ERP 环境中重新考虑。
我们传输什么数据?
历史记录、余额、合同、主数据、文档、分析、存档和对账规则。
如何关闭报告
应在迁移之前设计财务、管理、监管和运营报告。
我们如何改变流程
用户需要了解新的体验,而不仅仅是新的界面。
用什么划分阶段
过渡按哪些边界划分——画像、法人实体、核算地块——以及每个阶段的成功完成标准是什么。
五大风险:征兆、后果、措施
风险地图在每个条目都明确说明如何在启动前发现、在项目中会造成什么后果以及如何应对时才真正有用。以下是五个最常决定迁移成败的风险。
| 风险 | 如何提前识别 | 会带来什么后果 | 怎么办 |
|---|---|---|---|
| 低估集成 | 没有完整的交换清单:银行、电子文档管理系统(ЭДО)、数据仓库(DWH)和商业智能(BI)、门户网站、仓库和生产;部分交换依赖于无人负责的脚本 | 交换在测试阶段浮现出来,期限在推迟,部分操作有一段时间是手动进行的 | 盘点各集成项及其负责人和流量规模;集成架构与功能架构并行设计,而非在其之后 |
| 非正式逻辑的丢失 | 关键计算存在于未经文档说明的修改中;对于“为什么这样计算”的问题,只有一个人能回答。 | 切换后金额出现差异,且无法根据任何依据恢复原始规则 | 在设计前与业务负责人共同梳理改进点,将规则明确写入需求,并基于历史案例编写验收测试 |
| 脏的规范参考信息 | 客户和商品名录重复、必填字段未填写、不同模块中的分类器不一致 | 迁移会放大错误,报表对不上,用户不信任新系统 | 迁移前的数据清洗和去重、主数据管理规则及责任人、上传时的自动质量检查 |
| 后期报告和控制程序的设计 | 主要功能上线后再讨论报告事宜,尚未汇总必需的报表和控制清单 | 首次期间结账需手动完成,监管报表在表格中汇总,导致报告错误风险增加 | 项目启动阶段的强制性报告和控制清单;投产前的试运行期间关闭 |
| 缺乏分阶段的过渡计划 | 该计划看起来像是“一次性切换”;没有试点区域、验收标准和回滚方案 | 启动阶段的任何问题都会导致整个运营工作停滞,且无法回退 | 按边界或法人实体划分阶段,在有限范围内试点,每个阶段的验收标准和回滚计划 |
从哪里开始
对这五个风险在具体环境中的分析,应属于简短调研的范畴,而非耗时数月的预研项目。接下来是迁移方案:目标架构、数据迁移、核对、切换及后续支持。
让我们讨论一下您的环境
描述任务、当前系统、约束和预期结果。我们将提供实用的第一步:诊断、试点、审计、路线图或项目团队。
